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    参展企业↘如何选择合适的展览会
    我要收藏2009-1-8 18:48:00   作者:   来源:

     企业↘如果打算︻参展,首要的问题是如何在众多的展览会中做出选择。选展是成功的第一步。各地博览会形式多样 ,五彩缤纷 ,有些是综合型大型博览会 ,但更多的是专业↘性展会 ,地区间也有所侧重。因 此 ,事前尽可能〓地了解展览会的资料 ,是做出正确抉择的可靠保证。如何了解展会信息呢?展会的历史可以通过主办者散发的宣传手册或他们的网页上  获得 ,也可以通过赞助商№和行业↘协会等;行业↘杂志№和因 特网上  也有详细的介绍。

        选择展览会应考虑以下因 素:

        一、会展的目标市场 展会的目标市场包括其主题定位、目的、观众结构等 ,企业↘参展前确定该展会是否与企业↘的发展计划相吻合 ,能〓否促进企业↘达到预期的目标。这些情况可以从展览会的主办者那里了解到,在绝大多数情况下,他们备有参观者情况的详细资料.当然,企业↘还必须对这些资料的可靠程度做出判断。

        二、这一展览会主办者的背景、主办能〓力№和水平、信誉如何。选择有影响力、富有经验ζ及对行业↘的认知度高的组织者。会展的组织是一个庞大的系统工▲程 ,从会展推广、专业↘观众的邀请、行业↘活动的组织安排到客户服务等一系列工▲作需组织者在切实了解参展商需求的情况下做出策略性统筹才能〓成功举办。企业↘可以从其对外的招展函、广告以及各项组织计划等方面来评估组织者的策划能〓力№和宣传推广能〓力。

        三、会展的历史№和影响 如在过去的几年中 ,参展商有哪些、会展的效果如何等 ,企业↘应选择有影响力、知名度高、参展商多且参展商的影响力强的会展。

        四、是会展的规模 成功的会展必然具备一定的规模 ,规模大的会展可以吸引更多的专业↘观众 ,而这正是保证参展商达到参展目的的最主要因 素。评估展会的规模主要看参展商№和专业↘观众的数量以及展览面积的大小。

         五、展览会举办的时机是否合适。如果同时或前不久有几个同类型的展览会举办,参观者就会大量减少。另外,对一些销售季节性强的化妆品来说,或对一些流行时尚性美容产品来说,展出的时间应与商品的销售季节或流行时间相一致,或稍稍提前。

        六、参展所需基本费用包括:

        l.租用展览场地的费用。

        2.广告宣传费.包括展前吸引参展客商№和参观者的各种媒介广告费用,展中发放各种广告宣传品如产品目录、产品使用说明书、产品广告传单、促销赠品、产品的试用样品的费用,展览会上  录像播放、悬挂广告横幅№和广告宣传画的费用等等。

        3.展品的运费、保险费、供现场示范表演的产品费用。

        4.展台的设◢计№和建造费用.包括展台设◢计或再设◢计的费用,展台建造№和装饰整理费用,展台建造材料→的购买№和运输费用,雇用专业↘公司|江苏11选5基本走势图或专业↘人员的费用等等。

        5.展览场地的声、光、电、水、电话、空调、清洁场地、摄影照相等多种设◢备的费用;展览场地的家具、地毯、花卉及其它环境装饰物的费用。

        6.公共关系活动的费用。如召开新产品江苏11选5基本走势图发布会的费用;招待记者对本企业↘产品及展位进行采访报道的交际费用;邀请知名人士出席开幕式剪彩↓仪式的费用;对重点客户迎来送往、请客吃饭、租用宾馆套房、安排旅游娱乐活动、预订返程票、馈赠礼品的费用;对于一般的潜在客户或目标观众开展联谊活动的费用,如赠送展览会入场券、戏票,邀请参加▆文娱活动等等;在展览会期间举行产品技术研讨会的费用;聘请№和培训展览礼↓仪模特及产品示范操作人员的费用等等。 7.参展人员的吃穿住行、邮政通讯、公关交际、工▲资津贴奖金★等方面的费用。

        8.应付偶发事件的处理费用№和其它杂支费用。

        七、其他的参展企业↘有哪些、这些企业↘的档次、规模、知名度如何。

        八、这一展览会有多少江苏11选5基本走势图记者前来采访,其宣传效益如何。

        九、展览会举办的地点是否合适。展览会举办的地点多选在信息幅射能〓力强的大城市,或某种商品的产地,或交通方便、四通八达的商品集散地城市,或商品进出口口岸城市,或旅游风景区。展览会地点选择的好坏,对有效观众数量的多少有直接影响。我国大部分的会展都在经济、交通、信息、人才、科技、服务等方面拥有综合优势的上  海、北京、广州、大连、深圳等城市举办。   
     

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